Въведение
Закупките на части за промишлени и морски двигатели извличат полза от план за ремонт, който свързва всяка заявена компонента с инсталираното оборудване. Това ръководство се фокусира върху съпоставянето на референциите, дефинирането на съдържанието на комплектите и организирането на доставките и техническите записи, без да се предполага, че подобните модели имат еднакви части.
Започнете с монтираното оборудване
Заявката за резервни части е най-полезна, когато започва с оборудването, което вече е в експлоатация. Пълното означение на двигателя, неговият серийен номер (ако е наличен) и моделът на машината или съда дават на купувача по-силна отправна точка от краткото име на семейството на двигателя. Запишете тези данни, преди демонтираните компоненти да са се отделили от своите етикети. Снимките на табелката за идентификация могат да запазят суфикси и други символи, които лесно могат да бъдат пропуснати при ръчно преписване на номер.
Използвайте пълната референтна информация
Номерата на частите помагат да се различават артикули, които може да изглеждат подобни на снимки. Копирайте пълния референтен номер от съществуващия компонент, включително суфикси или други идентифициращи марки. Ако номерът в каталога се различава от номера на оригиналния артикул, изпратете и двата на доставчика за сравнение. Съвпадението трябва да се базира на действителния компонент и информацията за приложението. Не приемайте, че споделено име на двигател или подобна форма прави двата продукта взаимозаменяеми.
Идентифициране на монтираната конфигурация
Името на семейството от двигатели може да се използва за различни типове оборудване. Затова заявката за покупка трябва да включва пълната моделна маркировка на двигателя и подробности за инсталирането му в машината или съда. Запишете съответния референтен номер на компонента, както и идентификационния номер на двигателя. Ако дадена част е свързана с охладителната, смазочната или електрическата система, приложете снимки на съществуващите интерфейси. Тези данни помагат да се определи точно предлаганата доставка, без да се предполага, че всяка индустриална и морска инсталация използва една и съща конфигурация
Организирайте ремонтните комплекти според действителното им съдържание
Комплектите за ремонт и уплътнителните комплекти трябва да се сравняват с обхвата на предвидената работилница. Попитайте за идентифициране на включените компоненти и различавайте количеството на всеки артикул от броя на поръчаните комплекти. Ако ремонта изисква части от няколко системи, запазете ги като отделни линии в заявката. Инспекцията в работилницата трябва да определи кои компоненти са необходими. Общото име на комплект не трябва да се приема като доказателство, че всички артикули за конкретен ремонт са включени.
Раздели идентификацията от обхвата на доставката
Името на компонент не винаги обяснява какво е включено в предложената доставка. Списъкът може да се отнася до отделен артикул, частична сглобка или комплект. Снимките могат да показват няколко вида на един и същ обект и не трябва да се интерпретират като брой на доставените части. Помолете за оферта, за да се идентифицира действителният артикул, количеството и включените аксесоари. За комплект прегледайте подробния списък на съдържанието спрямо целта на ремонта.
Създайте запитване, което може да бъде прегледано
Практичното запитване включва оригинален референтен номер, пълна информация за двигателя, ясни снимки, количество и адрес на доставка. Ако са необходими повече от един компонент, използвайте отделен ред за всеки референтен номер. Опишете дали заявката е за индивидуална замяна или част от по-обхватен ремонтен проект. Приложете всички необходими документи към заявката. Ясните записи позволяват въпросите, свързани с идентификацията, да се решават отделно от дискусиите относно цена, наличност, опаковка или доставка.
Предвиждане за складиране и проверки при получаване
Възможно е части да се нуждаят от фиксиране преди монтажа, затова запазете опаковката и етикетите им и поддържайте ясна идентификация на всеки елемент. Предпазвайте готовите повърхности, отворите и електрическите връзки от замърсяване и повреди. При получаване сравнете доставеното със сключения поръчка, преди да започне ремонта. Ако един и същ екип поддържа различни двигатели, организирайте записите по отделен двигател или машина, за да не се объркат визуално подобни компоненти по време на съхранение или подготовката в работилницата.
Потвърдете поръчката за текущия проект
Предишна поръчка може да послужи като полезен ориентир, но за нов проект все още е необходимо потвърждение на идентичността на артикулите, количеството и условията за доставка. По уточнението посочете мястото на доставка и всякакви изисквания към документацията. Прегледайте опаковката, условията за доставка, условията за плащане и всички уговорени гаранционни разпоредби писмено. Окончателното комерсиално предложение и потвърждението на поръчката трябва ясно да опишат текущия проект, така че приемащият екип и ремонтната работилница да могат да сравнят доставените артикули с поръчаните.
Прегледайте оферта преди поръчване
Офертата трябва да описва предложения артикул с термини, които позволяват на купувача да го сравни с първоначалната заявка. Проверете артикулния номер, количеството, аксесоарите и уговорените условия, а не разчитайте само на заглавието на продукта. Потвърдете наличността и очакванията за изпращане за фактическата поръчка. Ако доставчикът предлага алтернативен артикул, прегледайте пълното описание и основанието за неговото прилагане. Запазвайте всички промени в писмена форма, така че окончателният запис за поръчката да обяснява какво е било уговорено.
Запазване на документация чрез разписка и инсталиране
Когато стоката пристигне, сравнете етикетите, видимите референции и количествата със заявката, която е била приета. Проверете за видими транспортни повреди и запазете опаковката, докато не бъде завършена входящата проверка. Ако се установи разлика, задокументирайте я преди инсталирането и се свържете с доставчика чрез първоначалния канал за комуникация. Запазвайте идентичността на компонента заедно с записите за поддръжка. Инсталирането и всички специфични за двигателя измервания или настройки трябва да се извършват в съответствие с правилната сервизна информация и от квалифицирани техници за ремонт.
Финална проверка преди изпращане
Преди да изпратите заявката, попитайте дали друго лице може да идентифицира всеки поискан артикул по приложената документация. Проверете дали снимките са свързани с правилния ред от заявката, дали количеството е посочено ясно и дали е включена информация за получателя. Запазете съобщението и приложенията му заедно. Ясен запис за поръчка подпомага следващото обсъждане, без да се въвеждат технически твърдения, които наличната информация не потвърждава.
Горещи новини
EN
