औद्योगिक और समुद्री इंजन के भागों की खरीद की योजना बनाना

परिचय

औद्योगिक और समुद्री इंजन-भागों के खरीद में एक मरम्मत योजना से लाभ होता है, जो प्रत्येक अनुरोधित घटक को स्थापित उपकरण से जोड़ती है। यह मार्गदर्शिका संदर्भों के मिलान पर केंद्रित है, किट की सामग्री को परिभाषित करती है और वितरण तथा रखरखाव अभिलेखों का संगठन करती है, बिना यह माने कि समान मॉडल नाम समान भागों को स्थापित करते हैं।

स्थापित उपकरणों के साथ शुरुआत करें

प्रतिस्थापन-भागों की जांच तब सबसे उपयोगी होती है जब वह पहले से सेवा में लगे उपकरण से शुरू होती है। पूर्ण इंजन नामांकन, उपलब्ध होने पर उसका श्रृंखला संख्या, और मशीन या जहाज का मॉडल खरीदार को एक संक्षिप्त इंजन-परिवार नाम की तुलना में मजबूत शुरुआती बिंदु प्रदान करते हैं। इन विवरणों को अलग किए गए घटकों के उनके लेबलों से अलग होने से पहले दर्ज कर लें। पहचान प्लेट की तस्वीरें उन उपलग्नकों और अन्य अक्षरों को संरक्षित कर सकती हैं जो संख्या को हाथ से लिखते समय आसानी से छूट जाते हैं।

पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें

भाग संख्याएँ उन वस्तुओं को अलग करने में सहायता करती हैं जो फ़ोटोग्राफ़ में समान दिख सकती हैं। मौजूदा घटक से पूर्ण संदर्भ की प्रतिलिपि बनाएँ, जिसमें उपसर्ग, या अन्य पहचान चिह्न शामिल हों। यदि कैटलॉग में दी गई संख्या मूल वस्तु पर अंकित संख्या से भिन्न है, तो तुलना के लिए आपूर्तिकर्ता को दोनों संख्याएँ भेजें। कोई मिलान वास्तविक घटक और उसके अनुप्रयोग के आधार पर होना चाहिए। यह नहीं माना जाना चाहिए कि साझा इंजन का नाम या समान आकार दो उत्पादों को परस्पर विनिमेय बना देता है।

स्थापित व्यवस्था की पहचान करें

एक इंजन-परिवार का नाम विभिन्न प्रकार के उपकरणों में समान रूप से प्रदर्शित हो सकता है। अतः कोई खरीद जांच में पूर्ण इंजन मॉडल और मशीन या जहाज पर स्थापना के विवरण शामिल होने चाहिए। प्रासंगिक घटक संदर्भ के साथ-साथ इंजन पहचान भी दर्ज करें। यदि कोई भाग शीतन, स्नेहन या विद्युत व्यवस्था से संबंधित है, तो मौजूदा इंटरफ़ेस की फोटोग्राफ़ भी संलग्न करें। ये विवरण इस बात को स्पष्ट करने में सहायता करते हैं कि किस आपूर्ति की चर्चा की जा रही है, बिना यह माने कि प्रत्येक औद्योगिक और समुद्री स्थापना में एक ही विन्यास का उपयोग किया जाता है

मरम्मत किट को वास्तविक सामग्री के आधार पर व्यवस्थित करें

मरम्मत किट और गैस्केट किट की तुलना उद्दिष्ट कार्यशाला के कार्यक्षेत्र से करनी चाहिए। शामिल घटकों की पहचान करने के लिए अनुरोध करें और प्रत्येक वस्तु की मात्रा को ऑर्डर की जा रही किटों की संख्या से अलग करें। यदि मरम्मत के लिए कई प्रणालियों से भागों की आवश्यकता होती है, तो उन्हें अलग-अलग पूछताछ पंक्तियों के रूप में रखें। कार्यशाला निरीक्षण निर्धारित करेगा कि कौन से घटक आवश्यक हैं। किसी सामान्य किट के नाम को यह साबित करने के लिए नहीं माना जाना चाहिए कि किसी विशिष्ट ओवरहॉल के लिए प्रत्येक वस्तु शामिल है।

पहचान को आपूर्ति के क्षेत्र से अलग करें

किसी घटक का नाम हमेशा यह नहीं बताता कि प्रस्तावित आपूर्ति में क्या शामिल है। एक सूची एक व्यक्तिगत वस्तु, आंशिक असेंबली या किट को संदर्भित कर सकती है। फोटोग्राफ़ एक ही वस्तु के कई दृश्य दिखा सकते हैं और उन्हें आपूर्ति की गई टुकड़ों की संख्या के रूप में नहीं पढ़ा जाना चाहिए। कृपया उद्धरण से वास्तविक वस्तु, मात्रा और शामिल एक्सेसरीज़ की पहचान करने का अनुरोध करें। किसी किट के लिए, अभिप्रेत मरम्मत के क्षेत्र के विरुद्ध वस्तु-वार सामग्री सूची की समीक्षा करें।

एक ऐसी पूछताछ तैयार करें जिसकी समीक्षा की जा सके

एक व्यावहारिक पूछताछ में मूल संदर्भ, पूर्ण इंजन सूचना, स्पष्ट फोटोग्राफ़, मात्रा और डिलीवरी का गंतव्य शामिल होता है। यदि एक से अधिक घटकों की आवश्यकता है, तो प्रत्येक संदर्भ के लिए अलग पंक्ति का उपयोग करें। बताएँ कि क्या आवश्यकता एक व्यक्तिगत प्रतिस्थापन के लिए है या किसी व्यापक मरम्मत परियोजना के भाग के रूप में है। अपने अनुरोध में कोई आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ें। स्पष्ट रिकॉर्ड से पहचान संबंधी प्रश्नों को मूल्य, उपलब्धता, पैकिंग या डिलीवरी पर चर्चा से अलग रूप से हल किया जा सकता है।

भंडारण और प्राप्ति जाँच के लिए समय का प्रावधान करें

स्थापना से पहले कुछ भागों को पकड़े रखने की आवश्यकता हो सकती है, अतः उनके पैकेजिंग और लेबल्स को बरकरार रखें तथा प्रत्येक वस्तु की पहचान स्पष्ट रखें। पूर्ण हुई सतहों, खुले स्थानों और विद्युत कनेक्शन को दूषण और क्षति से बचाएँ। प्राप्ति पर, मरम्मत शुरू करने से पहले आपूर्ति की तुलना स्वीकृत आदेश से करें। यदि एक ही टीम द्वारा विभिन्न इंजनों की मरम्मत की जाती है, तो भंडारण या कार्यशाला तैयारी के दौरान समान दिखने वाले घटकों को न मिलाने के लिए रिकॉर्ड्स को व्यक्तिगत इंजन या मशीन के आधार पर व्यवस्थित करें।

वर्तमान परियोजना के लिए आदेश की पुष्टि करें

पिछला ऑर्डर एक उपयोगी संदर्भ प्रदान कर सकता है, लेकिन कोई नया प्रोजेक्ट अभी भी वस्तु की पहचान, मात्रा और आपूर्ति की शर्तों की पुष्टि की आवश्यकता रखता है। पूछताछ में डिलीवरी के गंतव्य स्थान और किसी भी दस्तावेज़ की आवश्यकताओं का उल्लेख करें। पैकिंग, डिलीवरी की शर्तें, भुगतान की शर्तें और किसी भी सहमत वारंटी व्यवस्था की समीक्षा लिखित रूप में करें। अंतिम कोटेशन और ऑर्डर की पुष्टि में वर्तमान प्रोजेक्ट का इतना स्पष्ट वर्णन होना चाहिए कि प्राप्त करने वाली टीम और मरम्मत कार्यशाला डिलीवर की गई वस्तुओं की तुलना अनुरोधित वस्तुओं से कर सके।

ऑर्डर देने से पहले उद्धरण की समीक्षा करें

एक उद्धरण में प्रस्तावित वस्तु का वर्णन ऐसे शब्दों में किया जाना चाहिए जिनके आधार पर खरीदार मूल अनुरोध के साथ तुलना कर सके। केवल उत्पाद के शीर्षक पर निर्भर न रहें, बल्कि संदर्भ, मात्रा, सहायक उपकरण और सहमत शर्तों की जाँच करें। वास्तविक आदेश के लिए उपलब्धता और भेजने की अपेक्षाओं की पुष्टि करें। यदि आपूर्तिकर्ता कोई विकल्प प्रस्तावित करता है, तो पूर्ण वर्णन और उसके प्रयोग के आधार की समीक्षा करें। किसी भी परिवर्तन को लिखित रूप में रखें ताकि अंतिम आदेश रिकॉर्ड में स्पष्ट हो कि क्या सहमति हुई थी।

प्राप्ति और स्थापना तक रिकॉर्ड बनाए रखें

जब सामान पहुँचे, तो लेबल्स, दृश्यमान संदर्भ और मात्राओं की तुलना स्वीकृत आदेश से करें। परिवहन के दौरान हुए दृश्यमान क्षति की जाँच करें और आगमन समीक्षा पूरी होने तक पैकेजिंग को सुरक्षित रखें। यदि कोई अंतर पाया जाता है, तो इसे स्थापना से पहले दस्तावेज़ित करें और मूल संचार चैनल के माध्यम से आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। रखरखाव रिकॉर्ड के साथ घटक की पहचान बनाए रखें। सही सेवा सूचना और योग्य मरम्मत कर्मियों के मार्गदर्शन में स्थापना और कोई भी इंजन-विशिष्ट माप या समायोजन किए जाने चाहिए।

भेजने से पहले अंतिम जाँच

पूछताछ भेजने से पहले, पूछें कि क्या कोई अन्य व्यक्ति संलग्न रिकॉर्ड से प्रत्येक अनुरोधित वस्तु की पहचान कर सकता है। सुनिश्चित करें कि फोटोग्राफ़ सही पूछताछ पंक्ति से संबंधित हैं, कि मात्रा स्पष्ट रूप से बताई गई है और कि गंतव्य शामिल है। संदेश और उसके संलग्नकों को एक साथ रखें। एक स्पष्ट खरीद रिकॉर्ड अगली चर्चा का समर्थन करता है, बिना किसी ऐसे तकनीकी दावे के जो उपलब्ध जानकारी द्वारा स्थापित नहीं किए जा सकते।